A Agenda fica no Chat: clique no ícone de Agenda (calendário) no canto superior direito e ela abre em pop-up, sem sair da conversa. Ela junta três coisas num lugar só, escolhidas nas pílulas do topo: Calendário, Tarefas e Páginas de agendamento. Uma página de agendamento é o link que o contato usa para marcar um horário com você. Quem marca vira contato e a reserva entra no pipeline.
Criar uma página de agendamento
- No Chat, abra a Agenda, vá em Páginas de agendamento e clique em Nova página de agendamento.
- No pop-up, preencha o Nome e a Duração. Em Quem atende, deixe ligadas as pessoas que recebem as reuniões (só aparecem membros da equipe com horários definidos).
- Clique em Criar página. O pop-up mostra o link da página: copie e divulgue onde quiser.
- Local, folgas, antecedência mínima, perguntas, pipeline e lembretes ficam em Avançado, recolhido por padrão.
Para pausar uma página sem apagá-la, desligue a chave Ativa na lista.
Acompanhar no calendário
Em Calendário, veja as reuniões marcadas e as tarefas com prazo, sempre no horário de São Paulo: na Grade, por semana ou por mês; na Lista, escolha o período (Esta semana, Próxima semana, Este mês ou Personalizado) e use Confirmar, Remarcar, Cancelar, Marcar realizada ou Marcar falta.
Tarefas
Em Tarefas, veja o que a equipe precisa fazer no período, conclua ou reabra cada uma e crie uma Nova tarefa (escolhendo o contato). As atrasadas e as sem prazo aparecem em blocos próprios.
Conectar o Google e definir horários
- Abra Configurações do Growth e entre em Agenda e lembretes.
- Em Horários da equipe, clique em Definir horários (ou Editar horários) na linha da pessoa e ajuste o Fuso horário e o Horário semanal. Use Salvar disponibilidade.
- Cada pessoa clica em Conectar Google Calendar na própria agenda. Os horários ocupados passam a ser respeitados.